Partnerassistentin (100%) m/w, Zürich
Zur Unterstützung eines unserer Partner und dessen Team suchen wir für das Zürcher Büro per 1.8.2020 oder nach Vereinbarung ein Partnerassistentin (100%) m/w.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden in Deutsch, Englisch und Französisch
- Erstellen und Formatieren von diversen Dokumenten, Verträgen und Memoranden in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Rechtschriften in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung und Verwaltung der täglichen Post und von E-Mails
- Mandatspflege und Rechnungsstellung
- Aktenablage, Fristenkontrolle, Pendenzenkontrolle, Terminplanung und Überwachung
- Organisation von Anlässen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder vergleichbare Ausbildung in einem EU-Ausland
- Gerne mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder motivierte Neueinsteigerin
- Sehr gutes und stilsicheres Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gutes Englisch (mind. Advanced), weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint))
Wir bieten:
- Moderne Büros beim Bahnhof Hardbrücke am Schiffbauplatz
- Motiviertes Team mit sehr kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten, grosse Selbständigkeit
Wir wenden uns an ein selbständiges, verantwortungsvolles und flexibles Organisationstalent mit hohen Qualitätsansprüchen und rascher Auffassungsgabe. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem vernetzten Denken, Ihrem Durchsetzungsvermögen und Ihrer Teamfähigkeit unterstützten Sie sowohl Ihre Vorgesetzten wie auch das ganze Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt mitzuhelfen, in einem erfolgreichen Team Dienstleistungen auf höchstem Niveau zu erbringen?
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung!
